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Desde la rejilla gráfica, que muestra el planning de su hotel, usted podrá acceder cómodamente a los datos de cualquier habitación: haciendo doble-click sobre cualquiera de los rectángulos que representan la estancia de un cliente en el hotel, aparece la ficha correspondiente. En la rejilla, el estado de la habitación se representa por colores: las reservas a modo de semáforo (verde, reservas reconfirmadas, amarillo, reservas confirmadas y rojo reservas sin confirmar). En azul aparecen las habitaciones ocupadas, y en rosa, los históricos.
Mediante los botones superiores puede crear un nuevo grupo, o añadir gastos a cualquier habitación.
Pulsando una vez sobre cualquier reserva/estancia, en la parte superior izquierda se reflejan sus datos principales.
Pulsando dos veces sobre cualquier reserva/estancia, accede a la ficha completa, donde usted podrá añadir gastos, modificar cualquier dato del cliente, facturar, realizar ingresos, variar los precios, dar llegada o salida, etc.
Pulsando dos veces sobre cualquier espacio en blanco, accede a la pantalla de creación de nueva reserva, en la cual se introducen automáticamente el número de habitación, fecha de entrada, tipo de habitación según la haya usted definido, etc.
En cualquier momento usted podrá imprimir este planning, en papel. Asimismo, la rejilla se ajusta al tamaño de su monitor, cualquiera que sea su resolución.
Con el botón arrastrar marcado, podrá seleccionar cualquier reserva/estancia y arrastrarla cómodamente a un espacio libre, de una forma sencilla y flexible (tecnología drag & drop). Asimismo, si arrastra una reserva sobre un espacio en el que se encuentra otra reserva, ambas intercambiarán de lugar.
La creación de habitaciones "ficticias" (habitaciones E-1, E-2, E-3, E-4 y E-5 en el gráfico), unido al sistema de arrastre, solucionan el habitual problema de las "escaleras" en su planning, posibilitándole tener siempre visible en su rejilla todo el estado de ocupación de su hotel.
Los grupos vienen representados en negrita (en el gráfico, "grupo Telefónica"), al crear una nueva reserva de un grupo el programa lo sitúa automáticamente en la rejilla, en función de las habitaciones libres en esas fechas.
Esta pantalla será la base sobre la cual se fundamente su trabajo diario, al ser accesible a través de ella las operaciones más habituales que se produzcan en su hotel.